Informace o zpracování osobních údajů
V souladu s požadavky evropské legislativy pro oblast ochrany osobních údajů (Nařízení EU č. 2016/679), které je účinné od 25. 5. 2018, vám poskytujeme níže uvedené informace o tom, jaké osobní údaje zpracováváme, s rozsahem a účelem jejich shromažďování a Vašimi právy.
Ujišťujeme Vás, že bereme ochranu Vašich osobních údajů vážně a osobní údaje zpracováváme striktně v souladu s platnou legislativou. Při sběru, uchovávání a zpracování osobních údajů uplatňujeme takové procesy a opatření, které minimalizují možnost jejich zneužití. S osobními údaji neobchodujeme, a pokud je poskytujeme třetím stranám, je to vždy v souladu s požadavky legislativy.
Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je společnost 5M s.r.o. se sídlem Na Záhonech 1177, 686 04 Kunovice, IČO 46969250, DIČ 46969250, zapsána v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, spisová značka C 7093 (dále jen správce).
Kontaktovat nás můžete na adrese sídla firmy, prostřednictvím datové schránky rn5dsqn, nebo na e-mailové adrese: 5M@5M.cz
Rozsah zpracování osobních údajů
Osobní údaje jsou zpracovány v rozsahu, v jakém je příslušný subjekt údajů správci poskytl, a to v souvislosti s uzavřením smluvního či jiného právního vztahu se správcem, nebo které správce shromáždil jinak a zpracovává je v souladu s platnými právními předpisy či k plnění zákonných povinností správce.
Zdroje osobních údajů
- přímo od subjektů údajů
- kamerový systém
- veřejně přístupné rejstříky, seznamy a evidence (např. obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík, katastr nemovitostí, veřejný telefonní seznam apod.)
Kategorie osobních údajů, které jsou předmětem zpracování
- adresní a identifikační údaje sloužící k jednoznačné a nezaměnitelné identifikaci subjektu údajů a údaje umožňující kontakt se subjektem údajů (např. jméno, příjmení, titul, rodné číslo, datum narození, adresa trvalého pobytu, kontaktní nebo doručovací adresa, místo narození, státní příslušnost, pohlaví, u fyzické osoby podnikající též daňové identifikační číslo a IČ, dále kontaktní adresa, číslo telefonu, e-mailová adresa, jméno datové schránky a jiné obdobné informace)
- popisné údaje jsou údaje vytvářející komplexní obraz fyzické osoby (například údaje o vzdělání, znalosti cizích jazyků, odborné znalosti a dovednostech, počtu dětí, informace o absolvování vojenské služby, o předchozím zaměstnání, zdravotní pojišťovně, mzdě, ale také vzhled, výška, postava, barva vlasů apod.)
- další údaje nezbytné pro plnění smlouvy
- údaje poskytnuté nad rámec příslušných zákonů zpracovávané v rámci uděleného souhlasu ze strany subjektu údajů (zpracování fotografií, použití osobních údajů za účelem personálního řízení aj.)
Kategorie subjektu údajů
- zákazník správce
- zaměstnanec správce
- dodavatel správce
- dopravce
- jiná osoba, která je ve smluvním vztahu ke správci
- uchazeč o zaměstnání
Kategorie příjemců osobních údajů
- státní aj. orgány v rámci plnění zákonných povinností stanovených příslušnými právními předpisy
- finanční ústavy
- veřejné ústavy
Účel zpracování osobních údajů
- plnění zákonných povinností ze strany správce
- ochrana práv správce, příjemce nebo jiných dotčených osob
- jednání o smluvním vztahu
- plnění smlouvy
- archivnictví vedené na základě zákona
- výběrová řízení na volná pracovní místa
- účely obsažené v rámci souhlasu subjektu údajů
Způsob zpracování a ochrany osobních údajů
Zpracování osobních údajů provádí správce. Zpracování je prováděno v sídle správce a jeho odloučených pracovištích pověřenými zaměstnanci správce. Ke zpracování dochází prostřednictvím výpočetní techniky, popřípadě i manuálním způsobem u osobních údajů v listinné podobě za dodržení všech bezpečnostních zásad pro správu a zpracování osobních údajů. Za tímto účelem správce přijal technicko-organizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů, zejména opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů. Veškeré subjekty, kterým mohou být osobní údaje zpřístupněny, respektují právo subjektů údajů na ochranu soukromí a jsou povinny postupovat dle platných právních předpisů týkajících se ochrany osobních údajů.
Doba zpracování osobních údajů
V souladu se lhůtami uvedenými v příslušných smlouvách, ve spisovém a skartačním řádu správce či v příslušných právních předpisech jde o dobu nezbytně nutnou k zajištění práv a povinností plynoucích jak ze závazkového vztahu, tak i z příslušných právních předpisů.
Poučení
Správce zpracovává údaje se souhlasem subjektu údajů s výjimkou zákonem stanovených případů, kdy zpracování osobních údajů nevyžaduje souhlas subjektu údajů.
V souladu s čl. 6 odst. 1 GDPR může správce bez souhlasu subjektu údajů zpracovávat tyto údaje:
- zpracování je nezbytné pro plnění či uzavření smlouvy se subjektem, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů
- zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje
- zpracování je nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu nebo jiné fyzické osoby
- zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je pověřen správce
- zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů příslušného správce či třetí strany, kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjekty údajů vyžadující ochranu osobních údajů
Práva subjektu údajů
1. V souladu s čl. 12 GDPR informuje správce na žádost subjektu údajů subjekt údajů o právu na přístup k osobním údajům a k následujícím informacím:
- účelu zpracování
- kategorii dotčených osobních údajů
- příjemci nebo kategorie příjemců, kterým osobní údaje byly nebo budou zpřístupněny
- plánované době, po kterou budou osobní údaje uloženy
- veškeré dostupné informace o zdroji osobních údajů, pokud nejsou získány od subjektu údajů
- skutečnosti, zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování
2. Každý subjekt údajů, který zjistí nebo se domnívá, že správce provádí zpracování jeho osobních údajů, které je v rozporu s ochranou soukromého a osobního života subjektu údajů nebo v rozporu se zákonem, zejména jsou-li osobní údaje nepřesné s ohledem na účel jejich zpracování, může:
- požádat správce o vysvětlení
- požadovat, aby správce odstranil takto vzniklý stav; zejména se může jednat o blokování, provedení opravy, doplnění nebo vymazání osobních údajů
- je-li žádost subjektu údajů podle odstavce 1 shledána oprávněnou, správce odstraní neprodleně závadný stav
- nevyhoví-li správce žádosti subjektu údajů podle odstavce 1, má subjekt údajů právo obrátit se přímo na dozorový úřad, tedy na Úřad na ochranu osobních údajů
- postup podle odstavce 1 nevylučuje, aby se subjekt údajů obrátil se svým podnětem na dozorový úřad přímo
- správce má právo v případě zjevně nedůvodné nebo nepřiměřené žádosti subjektu údajů požadovat přiměřenou úhradu nepřevyšující náklady nezbytné na poskytnutí informace nebo odmítnout vyhovět